隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，傳統(tǒng)經(jīng)銷商如何跟上步伐，

利用智能管理軟件來提升企業(yè)決策效率成為當(dāng)務(wù)之急。

撫順祥潤昌糧油就是其中一個典型案例，亟待打破當(dāng)前發(fā)展的局限！

撫順祥潤昌糧油有限公司：是一家食品批發(fā)、零售、日用百貨、銷售、配送、倉儲服務(wù)的商貿(mào)企業(yè),主要經(jīng)營的品牌有金龍魚、林家鋪子罐頭、臺灣丸裝醬油、胡姬花古法花生油、五常大米、海天醬油等，企業(yè)成立至今已從幾個人的批發(fā)門店逐漸發(fā)展成為超100多人、20多臺車、5000多家終端客戶、年銷售額超3億的規(guī)模。

隨時業(yè)務(wù)的擴(kuò)張和多渠道經(jīng)營的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式和工具已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理的需要，在銷售管理、進(jìn)銷存、OA辦公、業(yè)務(wù)員移動營銷等多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了管理難題：

01銷售管理問題：

銷售環(huán)節(jié)，比如銷售和渠道配貨還是通過傳統(tǒng)PC端處理，流程多、節(jié)點(diǎn)多，訂單處理效率低，銷售人員對價格、商品、庫存等信息無法實時掌握。

02核算庫存困難：

運(yùn)營人員要匯總多個渠道的銷售額和庫存等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計難，不能全面的、詳細(xì)的了解不同渠道的鋪貨和銷售情況，以及對渠道價格和銷售的管控力弱，尤其是在大批量、不同類的商品庫存管理方面，每到倉庫盤點(diǎn)時都需要進(jìn)行手工核算，數(shù)據(jù)多而雜，人工核算既浪費(fèi)時間也無法保證準(zhǔn)確性。

03無法掌控終端：

業(yè)務(wù)員每天在做什么，有沒有拜訪門店，有沒有認(rèn)真了解客戶需求？車輛的行駛路線又是什么？

與海軟合作后，通過海軟云ERP一體化解決方案從銷售、庫存、報表以及外勤功能上針對撫順祥潤昌糧油遇到的難題進(jìn)行逐個擊破。撫順祥潤昌糧油在一段時間內(nèi)就有巨大變化，以前困擾企業(yè)的諸多難題都有著大幅改觀。

小程序下單，讓業(yè)務(wù)更高效：

過去祥潤昌糧油的業(yè)務(wù)流程中，銷售每天將客戶需求反饋給公司總部，然后需要靠文員進(jìn)行下單，在這種方式下每張單據(jù)所消耗的時間較長，工作效率極低，而且容易導(dǎo)致單據(jù)集壓，不能保證客戶訂單第一時間進(jìn)行揀貨配送，客戶體驗逐漸變差，長此以往導(dǎo)致了大量客戶的流失，公司損失慘重。

在使用海軟云之后，祥潤昌糧油的業(yè)銷售在拜訪客戶時，就能通過手機(jī)APP查看商品庫存信息與價格信息，現(xiàn)場就可以為客戶下訂單，不必再像以前打電話回總部反饋，效率提高了近35%。下單后，庫房馬上就能備貨發(fā)貨，大大縮短了交易流程，讓客戶擁有一個良好的訂貨體驗。

系統(tǒng)記賬，往來賬目輕松管理：

以前祥潤昌糧油的所有業(yè)務(wù)全是通過手工記賬完成，需要專門的人員每天將客戶的欠款金額手動記錄，此環(huán)節(jié)每天都會多耗費(fèi)員工2-3個小時時間，而且每天登記的數(shù)據(jù)龐大很容易造成混亂，常常出現(xiàn)不知道客戶欠款金額有多少或者客戶也記不清欠款金額，時間一長有少部分客戶欠款甚至無法追回。

通過來海軟云解決方案，祥潤昌糧油所有通過線上交易的單據(jù)信息清晰記錄在系統(tǒng)，應(yīng)收款、客戶欠款、回款等各種往來數(shù)據(jù)一目了然，不用再手動記錄、計算，而且也不會出錯，在結(jié)算時可將往來賬單一鍵分享給客戶，這樣一來客戶欠款回款能100%收回，挽回因無法追回欠款而導(dǎo)致的損失。

外勤管理：

針對外勤人員難管理的情況，海軟云的外勤功能設(shè)置了業(yè)務(wù)員拜訪記錄、提成匯總、對賬單、客戶活躍度等幾大模塊，涵蓋業(yè)務(wù)員簽到、簽退，自動定位，終端店門頭拍照，商品陳列等功能。業(yè)務(wù)員無需每天向老板匯報行蹤和業(yè)務(wù)詳情，老板只要打開電腦或者手機(jī)，輕松掌握業(yè)務(wù)員當(dāng)日行蹤和拜訪軌跡，業(yè)務(wù)員外勤效率和終端門店的商品陳列狀況清晰可見，超級省事！

撫順祥潤昌糧油用海軟云產(chǎn)品之后，企業(yè)的采購部門能及時采購，避免有單無貨，部門效率提高了26%；系統(tǒng)的報表數(shù)據(jù)分析幫助銷售部門大幅提升了銷售額，效率也提高了32%；通過訂貨小程序提升了用戶體驗和企業(yè)形象；進(jìn)銷存+訂貨小程序一體化解決方案讓倉庫接單流程變得更簡單，倉庫部門整體效率提升了43%！