需求背景

英氏控股在企業(yè)數(shù)字化管理上投入很大，公司使用了包括OA、BI、ERP、HR、WMS等多個數(shù)字化系統(tǒng)，海軟云系統(tǒng)作為公司銷售前端的重要工具，需要與企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)打通，以減少后臺人員維護(hù)工作量，對系統(tǒng)的開放能力、軟件底層開發(fā)能力提出了較高要求。

解決方案

目前海軟云的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)均與外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，其中包括同步HR系統(tǒng)的組織與人員、同步OA系統(tǒng)的客戶資料、同步ERP系統(tǒng)的價(jià)目表與業(yè)務(wù)單據(jù)、同步WMS系統(tǒng)的物流信息以及與BI報(bào)表的對接。

所有數(shù)據(jù)均由接口實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步，極大程度避免了管理人員在多個系統(tǒng)中做重復(fù)維護(hù)工作的情況。

需求背景

英氏控股線下銷售渠道遍布全國各地，由于各地市場差異較大，針對于經(jīng)銷商的搭贈商品、搭贈政策也不盡相同，需要在公司給定的費(fèi)用預(yù)算內(nèi)，靈活設(shè)置客戶的搭贈政策。

解決方案

海軟云隨單搭贈功能，支持設(shè)置多維度搭贈政策，如品類搭贈、系列搭贈，對于特殊商品也可以設(shè)置單品項(xiàng)搭贈。

客戶下單時(shí)，對于有促銷活動的商品，會顯示促銷標(biāo)簽，并且根據(jù)實(shí)際購買數(shù)量，自動計(jì)算贈品數(shù)量，并給出提示。

另外還開發(fā)了比例搭贈功能，可以根據(jù)客戶實(shí)際下單金額的百分比設(shè)置搭贈費(fèi)用，允許客戶使用搭贈費(fèi)用繼續(xù)下單其他商品，客戶下單時(shí)，可以看到各產(chǎn)品的搭贈比例。

需求背景

銷售團(tuán)隊(duì)在開展業(yè)務(wù)時(shí)，免不了需要給經(jīng)銷商提供各類促宣品、贈品、物料支持，通常是銷售團(tuán)隊(duì)提前提申請給公司，公司審批通過后，會在經(jīng)銷商下單時(shí)，隨單發(fā)放業(yè)務(wù)員指定數(shù)量的促宣品。期間需要依靠內(nèi)勤人員單獨(dú)統(tǒng)計(jì)申請數(shù)量、已發(fā)數(shù)量，并且發(fā)放動作需要業(yè)務(wù)員單獨(dú)告知內(nèi)勤，給下單流程帶來不變。

解決方案

海軟云與OA系統(tǒng)對接了促宣品申請的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)員在OA提報(bào)的促宣品審批通過后，生成海軟貨補(bǔ)單，經(jīng)銷商下單后，業(yè)務(wù)員在海軟云審單時(shí)，能夠看到客戶賬上所有未發(fā)的貨補(bǔ)商品，并可直接添加至客戶訂單上。這樣業(yè)務(wù)員發(fā)放促宣品的需求，自己可以直接操作，無需再轉(zhuǎn)告內(nèi)勤操作，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程。并且內(nèi)勤人員可以通過貨補(bǔ)報(bào)表直觀統(tǒng)計(jì)各個區(qū)域經(jīng)銷商促宣品發(fā)放情況。

需求背景

廠家給到經(jīng)銷商的費(fèi)用，希望經(jīng)銷商能夠盡快將費(fèi)用消耗掉，同時(shí)也不允許經(jīng)銷商只使用費(fèi)用下單。

解決方案

海軟云通過參數(shù)方式可設(shè)置下單時(shí)最大使用費(fèi)用的百分比，甚至可以靈活的按客戶設(shè)置費(fèi)比。

需求背景

在銷售旺季時(shí)，公司熱銷產(chǎn)品經(jīng)常無法滿足全國區(qū)域的需求，經(jīng)常出現(xiàn)熱銷產(chǎn)品已到貨，很快就被蹲點(diǎn)下單的部分區(qū)域或部分經(jīng)銷商訂完，造成各區(qū)域供貨不平衡。

解決方案

為了使熱銷商品能夠更均衡的提供到各個經(jīng)銷商，增加客戶滿意度，海軟云開發(fā)了限量配額的功能，可以針對區(qū)域、客戶設(shè)置指定商品在某一個時(shí)間段內(nèi)，允許下單的最大數(shù)量。

經(jīng)銷商下單時(shí)，若配額不足，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。

需求背景

經(jīng)銷商提交的訂單，經(jīng)審核傳到ERP系統(tǒng)后，在實(shí)際發(fā)貨環(huán)節(jié)，可能會出現(xiàn)更換商品、修改數(shù)量等情況，此時(shí)需要將ERP系統(tǒng)中，修改后的訂單數(shù)據(jù)再傳回經(jīng)銷商端。

解決方案

海軟云與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，海軟訂單審核時(shí)，海軟調(diào)用ERP系統(tǒng)接口，將海軟訂單傳遞至ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)發(fā)貨時(shí)，將實(shí)際發(fā)貨信息傳回海軟，這樣經(jīng)銷商能夠看到訂單訂了多少，實(shí)際發(fā)了什么、發(fā)了多少。

海軟云與WMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，發(fā)貨單實(shí)際出庫后，由WMS系統(tǒng)將配送車輛、預(yù)計(jì)到貨日期等信息傳至海軟，經(jīng)銷商可以查看實(shí)際發(fā)貨情況。

需求背景

上系統(tǒng)之前，經(jīng)銷商到貨簽收后，簽收回單由物流公司帶回英氏，存在不及時(shí)、丟單的情況。并且物流評價(jià)欄，實(shí)際評價(jià)信息無法判斷是司機(jī)填寫還是經(jīng)銷商填寫，數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。

解決方案

海軟在小程序端開發(fā)到貨簽收功能，經(jīng)銷商需要填寫實(shí)際到貨日期，并對物流服務(wù)做出評分，便于公司分析物流公司績效。

需求背景

公司需要與經(jīng)銷商每月進(jìn)行一次對賬，公司出具對賬月份的往來明細(xì)，經(jīng)銷商打印蓋章后回傳至公司，對賬單線下傳遞時(shí)效性差，需要財(cái)務(wù)人員手工統(tǒng)計(jì)經(jīng)銷商對賬單回傳情況。

解決方案

海軟云線上對賬單功能，在ERP系統(tǒng)賬務(wù)處理完畢后，后臺手工發(fā)起讀取對賬明細(xì)，將ERP系統(tǒng)的往來明細(xì)讀取至海軟系統(tǒng)，并按經(jīng)銷商生成指定月份的對賬單。對賬單生成完畢后，由財(cái)務(wù)人員發(fā)布，發(fā)布后的對賬單，經(jīng)銷商可以查看及打印，打印蓋章后掃描拍照上傳至系統(tǒng)，再有財(cái)務(wù)人員復(fù)核。

通過線上對賬功能，避免了對賬單往來郵寄的工作，系統(tǒng)通過報(bào)表統(tǒng)計(jì)各個經(jīng)銷商對賬單簽字情況，無需再手工統(tǒng)計(jì)。